Undicesima Puntata : Cancelliamo la Conservazione Sostitutiva e Digitalizziamo Processi

Il Metodo Savino® per digitalizzare a norma i processi aziendali grazie alle 7 regole di digitalizzazione.
Il Metodo Savino® per digitalizzare a norma i processi aziendali grazie alle 7 regole di digitalizzazione.

Ti ricordo prima di tutto che il Podcast Digitalizzati A Norma lo trovi su Itunes e sull'App Podcast di Apple. 

In questa nuova puntata del Podcast, oltre a parlare della differenza sostanziale che c'è tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, discuto dell'importante della digitalizzazione dei processi attraverso la conservazione digitale e di cosa vuol dire dedocumentalizzazione.

Soltanto la conservazione digitale ci permette di avere una digitalizzazione reale ed efficace. Inoltre dobbiamo digitalizzare processi e parlare di dedocumentalizzazione, gestendo soltanto informazioni e record e non più documenti o files.

Diventa importante quindi il processo e il contenuto delle informazioni, rispetto al contenitore (documento o file) nella digitalizzazione dei processi di business.

Dobbiamo imparare a dare validità legale alle informazioni, ai flussi e ai sistemi informativi, non più semplicemente e stupidamente ai singoli documenti o alle singole tipologie documentali.

Abbandonare del tutto la conservazione sostitutiva.

Dobbiamo smettere di gestire documenti, per iniziare a gestire informazioni e dati. Perchè più andiamo avanti e più il contenitore scomparirà, per fare posto soltanto ai flussi informativi.

Il contenuto diventa oggi più importante del contenitore e in questa puntata del podcast descrivo praticamente come possiamo raggiungere questo obiettivo. Del resto, da queste fondamentali considerazioni, è uscito fuori il Metodo Savino® l'unico metodo che grazie a 7 regole ben definite, permette la digitalizzazione dei processi, abbandonando del tutto la conservazione sostitutiva.

Lascio a te tutte le considerazioni del caso. Buon Ascolto

Che il Digitale sia Con Te

Nicola.

P.S: se vuoi capire come implementare un processo corretto e senza errori di conservazione e dematerializzazione, dove ci sia una reale digitalizzazione di un processo invece che di un documento, puoi scaricare il white paper dedicato, direttamente qui.

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