Quindicesima Puntata : Per favore, stampa quella maledetta fattura elettronica, perchè sei già partito male

Sommersi dalla carta o dai processi basati ancora sulla carta ?
Sommersi dalla carta o dai processi basati ancora sulla carta ?

In questa nuova Puntata del Podcast, parlo di...fatturazione elettronica e degli errori ed orrori clamorosi che si commettono quando si pensa alla fattura elettronica come file xml da inviare allo SDI.

La fatturazione elettronica, come tutte le innovazioni di processo, rappresenta in primis un cambiamento culturale non di poco conto per qualunque dimensione aziendale. Verificando gli ultimi dati e incrociando anche la nostra esperienza, devo dire che il livello di adozione della fatturazione elettronica in Italia per il B2B non è di poco conto, anzi considerando la mancanza di un obbligo normativo, i numeri sono comunque soddisfacenti.

È chiaro che l’obbligo normativo che avremo dal 1 gennaio 2019 si rende necessario, perché in questo paese l’innovazione purtroppo viene sempre legata ad una novità normativa, vedi la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, quando in realtà dovrebbe essere il contrario.

Il problema è che il legislatore ed una parte di mercato, comunicano in modo errato sul che cosa è la fatturazione elettronica, perché non è semplicemente un file XML da inviare allo SDI e non è solo uno strumento di controllo dello Stato, ma soprattutto uno strumento di digitalizzazione di un processo documentale che viene usato in altri paesi europei. Basti pensare come con la fatturazione elettronica si eliminerebbero quegli enormi adempimenti come lo spesometro le comunicazioni Iva all’Agenzia Delle Entrate per non parlare degli enormi vantaggi in termini di compliance normativa e di processo.

Ma il punto come sempre è un altro.

Partiamo dal titolo di questo post, frutto di esperienze con diverse pubbliche amministrazioni e diverse aziende.

Quando entro all’interno di un’azienda che ha già affrontato la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, riscontro almeno due problemi:

  1. Soltanto la parte di invio verso il sistema di interscambio è digitalizzata, tutto il resto è ancora basato su carta e quindi paradossalmente le risorse interne alle aziende e alle pubbliche amministrazioni sono obbligate a dover stampare il file XML perché tutto il resto vive ancora su carta.
  2. Quando invece c’è la volontà anche di non stampare il file XML, c’è una disorganizzazione in termini di tempo e di mancanza di efficientamento del processo contabile, in un modo terribile: cioè poichè tutto il resto dei processi attinenti alla fatturazione elettronica è ancora su carta o non è correttamente reigegnerizzato, accade che le risorse perdono più tempo perché devono recuperare il file XML da una parte del processo su una determinata piattaforma e andarlo poi a gestire in maniera disomogenea e disorganizzata su altri sistemi informativi contabili-amministrativi.

Paradossalmente, tra i due problemi, il male minore probabilmente è quello di stampare.

Ed è quello che io consiglio quando trovo situazioni di questo tipo: stampate.

Perchè uno come me è costretto a dirlo ?

Senti il Podcast e Che il Digitale sia Con Te.

Se vuoi scoprire la nostra idea di fatturazione elettronica, leggi questa pagina.

Quattordicesima Puntata : Le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione e alla Conservazione e Fatturazione Elettronica

Quali sono le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione a Norma
Quali sono le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione a Norma

In questa puntata del Podcast parlo di quale dovrebbe essere l'approccio corretto quando si pensa alla Dematerializzazione e Digitalizzazione dei Processi Aziendali in seguito all'esperienza del mio Tour : Il Dematerializzatore Tour che mi ha fornito grazie a ciascun partecipante, numerosi spundi di riflessione. Infatti nel Tour che organizzerò nel 2018, partirò proprio da questi contenuti che puoi ascoltare anche tu che non sei venuto al Tour.

In questa puntata potrai sentire le domande che devi porti quando inizi o hai un processo di dematerializzazione e digitalizzazione o semplicemente un processo di conservazione digitale o fatturazione elettronica . 

E a questa domande devi dare risposte certe e nette, perchè altrimenti vuol dire che non stai usufruendo dei veri vantaggi offerti dalla Digitalizzazione a Norma e Dematerializzazione, ma stai solo cercando di non avere più carta nel tuo ufficio.

Quando ci sarà dal 1 Gennaio 2019 la fatturazione elettronica obbligatoria con conseguente conservazione digitale obbligatoria, dovrai iniziare un percorso che ti deve portare a reingegnerizzare i tuoi processi per averli più efficienti, più efficaci e più agili oltre che più sicuri e veloci. 

Avere un'azienda o dei processi completamente Full Paperless è possibile solo se non si commettono gli errori che ti espongo in questa nuova Puntata e che vengono fuori dall'esperienza e dalle cose che ho comunicato al Mio Tour.

Nel 2018 saremo pronti con una nuova edizione del Dematerializzatore Savino Tour e sarà ancora più digitalizzante:).

Perchè, ricorda, è sempre più importante Dematerializzare Processi che Documenti.

Un abbraccio

Che il Digitale sia Con Te

Buon Ascolto

Nicola.

P.S. : Se ti sei perso il Tour , potrai partecipare l’anno prossimo, ma intanto ti consiglio di scaricare il Report Speciale che ti spiega passo passo cosa vuol dire digitalizzare i processi e come li puoi dematerializzare in modo pratico, facile e veloce. Basta che clicchi qui.

Tredicesima Puntata : Se pensi che eliminare la carta sia il vantaggio migliore, allora non hai capito nulla della Digitalizzazione

Quando senti parlare di Digitalizzazione, sei sicuramente abbastanza confuso.

Questo perché in realtà il termine da solo significa tutto e niente.

Digitalizzare significa in generale, trasformare qualcosa che vive o viene gestito con strumenti analogici, su strumenti appunto digitali.

Digitalizzare può significare ad esempio scansionare un documento, oppure avere un nuovo modello di business attraverso una strategia digitale e strumenti digitali, oppure ancora reingegnerizzare un processo attraverso strumenti digitali e metodologie digitali.

Tante cose, tanta roba e si crea nella tua testa una confusione totale.

Non sai da dove partire, perché senti parlare di questo termine ovunque, sui giornali , nei TG, etc, ma appunto non sai cosa diavolo devi fare e quali reali vantaggi ti offre.

Io sono qui per aiutarti e per rendere tutto questo più semplice e facile e per liberarti la mente dal caos.

In questa puntata del Podcast ti spiego esattamente cosa vuole Digitalizzazione e perchè non dovresti concentrarti sul buttare via la carta, ma reingegnerizzare e digitalizzare i tuoi processi aziendali!

Quello che voglio dirti ora è cosa dovresti fare, per non commettere gli errori più comuni che oggi fai anche se hai già un fornitore che credi che ti stia digitalizzando e dematerializzando, ma che in realtà l’unico problema che ti ha risolto è quello di non avere più la carta tra le mani.

Che è una bella cosa per carità, lo abbiamo detto prima.

Ma non è la sola.

Anzi, è il vantaggio più stupido offerto dalla Dematerializzazione e Digitalizzazione.

Quello infatti che dovresti fare è Digitalizzare i tuoi processi di Business. E per farlo dovresti reigegnerizzarli.

Dovresti in pratica fare in modo che il lavoro che facevi prima con la carta, sia assolutamente migliore, più efficiente e più efficace ora che hai un documento informatico nel mezzo del tuo processo.

E per farlo non basta sostituire la carta con un PDF.

No!

Assolutamente no e no!

Dovresti invece digitalizzare il tuo processo e reingegnerizzarlo, facendo in modo che se prima facevi le attività A. B. C e D, ora grazie al documento informatico fai A.B e C.

Altrimenti non serve a nulla Digitalizzarti.

Non serve buttare la carta.

Buon Ascolto.

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Dodicesima Puntata : Come si Digitalizza Un Processo, il caso Unico della Dematerializzazione del Registro di Carico e Scarico

Come si Digitalizza un Processo ?

In questa puntata del Podcast sentirai direttamente l'audio di una mia intervista a TV Pavia, dove si presenta il caso unico in tutta Italia di Digitalizzazione e Dematerializzazione del Registro di Carico e Scarico per il nostro Cliente ASMortara. Nella puntata insieme al Presidente Ciaramella che ha una visione di Innovazione unica per un Ente Multiservizi, spieghiamo come abbiamo raggiunto questo risultato. Tra l'altro grazie a questo caso Studio abbiamo potuto partecipare come finalisti ad un importante concorso IT.

Per raggiungere l'obiettivo, primo in Italia di Dematerializzazione di questa tipologia documentale così paticolare, abbiamo realizzato quello che dico sempre e cioè la dematerializzazione di un processo invece che di un singolo documento.

Abbiamo lavorato anche con la Provincia di Pavia in questo caso, per far comprendere come si può rendere ancora più sicuro un documento informatico, se si digitalizza il processo, rispetto a quello di carta.

Oggi infatti vengono gestite anche le versioni dei registri e il prossimo passo sarà dematerializzare il formulario anche attraverso strumenti di firma elettronica avanzata e processi grafometrici.

Con questo approccio, reso pratico e fattibile grazie al mio Metodo Savino, si possono dematerializzare anche quei documenti che inizialmente si pensa siano indematerializzabili. Escludendo infatti, quei documenti analogici che non possono essere dematerializzati per normativa da DPCM del 21 Marzo 2013.

Se anche tu vuoi digitalizzare i tuoi processi, perchè è sempre più importante dematerializzare processi che documenti, puoi lasciare i tuoi contatti qui senza impegno .

Che il Digitale sia Con Te

Buon Ascolto

Nicola.

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Undicesima Puntata : Cancelliamo la Conservazione Sostitutiva e Digitalizziamo Processi

Il Metodo Savino® per digitalizzare a norma i processi aziendali grazie alle 7 regole di digitalizzazione.
Il Metodo Savino® per digitalizzare a norma i processi aziendali grazie alle 7 regole di digitalizzazione.

Ti ricordo prima di tutto che il Podcast Digitalizzati A Norma lo trovi su Itunes e sull'App Podcast di Apple. 

In questa nuova puntata del Podcast, oltre a parlare della differenza sostanziale che c'è tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, discuto dell'importante della digitalizzazione dei processi attraverso la conservazione digitale e di cosa vuol dire dedocumentalizzazione.

Soltanto la conservazione digitale ci permette di avere una digitalizzazione reale ed efficace. Inoltre dobbiamo digitalizzare processi e parlare di dedocumentalizzazione, gestendo soltanto informazioni e record e non più documenti o files.

Diventa importante quindi il processo e il contenuto delle informazioni, rispetto al contenitore (documento o file) nella digitalizzazione dei processi di business.

Dobbiamo imparare a dare validità legale alle informazioni, ai flussi e ai sistemi informativi, non più semplicemente e stupidamente ai singoli documenti o alle singole tipologie documentali.

Abbandonare del tutto la conservazione sostitutiva.

Dobbiamo smettere di gestire documenti, per iniziare a gestire informazioni e dati. Perchè più andiamo avanti e più il contenitore scomparirà, per fare posto soltanto ai flussi informativi.

Il contenuto diventa oggi più importante del contenitore e in questa puntata del podcast descrivo praticamente come possiamo raggiungere questo obiettivo. Del resto, da queste fondamentali considerazioni, è uscito fuori il Metodo Savino® l'unico metodo che grazie a 7 regole ben definite, permette la digitalizzazione dei processi, abbandonando del tutto la conservazione sostitutiva.

Lascio a te tutte le considerazioni del caso. Buon Ascolto

Che il Digitale sia Con Te

Nicola.

P.S: se vuoi capire come implementare un processo corretto e senza errori di conservazione e dematerializzazione, dove ci sia una reale digitalizzazione di un processo invece che di un documento, puoi scaricare il white paper dedicato, direttamente qui.

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Decima Puntanta : Pensi che la Fatturazione Elettronica B2B sia una BOIATA ?

La fatturazione elettronica b2b è una Boiata ?

Ecco, in questa decima puntata, scoprirai perchè non è cosi. 
Anzi ti dimosterò perchè non è cosi. E perchè la fatturazione elettronica b2b è solo un vantaggio, se sai come farla. 

Vademecum Fatturazione Elettronica gratuito all'interno della puntata del Podcast
Vademecum Fatturazione Elettronica gratuito all'interno della puntata del Podcast

La Fatturazione Elettronica B2B è partita con questo nuovo anno e rappresenta certamente un'evoluzione di processo e di digitalizzazione che dovrebbe interessare tutte le aziende se approcciata correttamente.

In questa prima puntata dell'anno, ti parlo in modo chiaro di come approcciare correttamente la fatturazione elettronica.
E di come questo approccio dovrebbe essere basato su una vista per processi e non iniziando stupidamente dal file XML o dal software di fatturazione e conservazione elettronica. 

Anzi, all'inizio ti parlerò di tutte quelle sensazioni che certamente hai provato o stai provando nel pensare alla "maledetta" fattura elettronica B2B e che potrà vedere coinvolti tutti le aziende e tutti i professionisti.

Nella puntata scoprirai anche come scaricare e leggere gratuitamente il Vademecum sulla Fatturazione Elettronica b2b che ho preparato per te.

Una guida pratica pratica su come iniziare a fatturare elettronicamente senza commettere errori e soprattutto fornendoti dei passi e degli step per permetterti di farlo in modo corretto, semplice e veloce.

Scoprirai anche come e quando e se, utilizzare il servizio di conservazione gratuito offerto dall'Agenzia delle Entrate. Ci sono delle considerazioni importanti da fare al riguardo e se non hai già letto un mio articolo sull'argomento, ti invito ad ascoltare la puntata perchè farò delle riflessioni che non sono affatto banale e che hanno implicazioni importanti.

Quindi, non mi resta che augurarti buon ascolto e che il Digitale sia Con Te

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Nona Puntata : Fatturazione Elettronica B2B, Non avere paura, lo devi fare per il Paese

La Fatturazione Elettronica B2B : è solo un cambiamento culturale!

Fatturazione Elettronica B2B
Fatturazione Elettronica B2B

In questa nona puntata del Podcast, ho cercato di parlare schiettamente del cambiamento culturale che si dovrà affrontare con l'evvento della Fatturazione Elettronica B2B che partirà dal 1 Gennaio 2017.

Ma non solamente, perchè ho parlato praticamente di come affrontare la fatturazione elettronica B2B in modo corretto e facile, interpretando quelle che sono le indicazioni fornite prima del DL 127/2015, dal DL 193/2016 e lo stesso Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate che ha fornito indicazioni su come trasmettere la fattura elettronica B2B, comprese le regole e i tracciati disponibili.

Fatturazione Elettronica : quali sono i vantaggi e le procedure corrette.

Nella puntata del Podcast ti dico anche come ottenere tutti i vantaggi, comprese quelli fiscali che non sono i soli ovviamente, della fatturazione elettronica B2B gestendo correttamente il processo e digitalizzando sia la parte attiva che quella passiva ed anche tutti i documenti collegati alla fattura elettronica.

Si dovrà quindi prima di tutto digitalizzare il processo, fornendo le giuste guide ed indicazioni ai Fornitori e cercando quanto più possibile di integrare i flussi con i propri sistemi informativi e con le proprie metodologie.
Solo in questo modo si potranno avvertire i veri benefici e vantaggi della fatturazione elettronica, come ad esempio la possibilità enorme di poter gestire i dati e le informazioni strutturate per poter davvero dematerializzare i processi invece dei documenti.

Buon Ascolto

Che il Digitale sia Con Te

Ottava Puntata : Scopri i 2 gravi errori che puoi commettere con la conservazione digitale

In questa puntata del Podcast, parlo di un argomento che mi sta molto a cuore e che ormai è diventato un mio mantra, ovvero che è più importante dematerializzare un processo che un documento e come fare bene la conservazione digitale.

E per spigarti esattamente cosa intendo con questa frase, in questa puntata sono partito dai due grandissimi errori che spesso si commettono proprio quando non si pensa per processi ma per documenti e software, dimostrandoti come si possa invece avere efficienza ed efficacia dalla digitalizzazione dei processi se è fatta in modo corretto e dimostrandoti come la conservazione digitale deve essere applicata alle informazioni e ai dati e non soltanto ai singoli documenti.

Ti parlo anche delle 7 regole di digitalizzazione dei processi aziendali, che potrai seguire per non commettere più gli errori gravi che oggi ancora incontro quando faccio consulenza o quando dobbiamo sviluppare una soluzione ad hoc rispondente alle esigenze del cliente.

Capirai dunque in modo pratico come organizzare la tua digitalizzazione a norma in modo corretto, apprezzando tutti i veri vantaggi della conservazione digitale e non semplicemente la semplice dematerializzazione cartacea...

Buon ascolto :

Settima Puntata : Il nuovo concetto di Documento Informatico e la conservazione delle informazioni

La nuova ISO 15489-1 cambia le regole di gestione e conservazione digitale dei documenti visti come record e non più come file.
La nuova ISO 15489-1 cambia le regole di gestione e conservazione digitale dei documenti visti come record e non più come file.

In questa settima puntata prima delle meritate vancanze estive, parlo di un argomento che mi sta molto a cuore. Ovvero la nascita di un nuovo concetto di documento informatico, o per dirla al contrario, come ho scritto in questo post sul mio Blog, la morte del documento informatico per come lo conosciamo adesso. Ovvero la fine del concetto di file, di contenitore, del PDF e l'inizio della gestione delle informazioni digitali e quindi dei contenuti senza più il suo contenitore/vista.

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La nuove versione della ISO 15489-1:2016 tratta proprio di come è cambiata la definizione di record che non è più riferito solo e soltanto al documento in quanto file, ma in quanto gestione digitale delle informazioni e di come queste vengono e devono essere contestualizzate e descritte all'interno del flusso e dei processi aziendali.

La puntata dura poco pià di 10 minuti e quindi la puoi ascoltare anche mentre sei sotto l'ombrellone 🙂

Ti ricordo che la trovi anche su Itunes, cercando Digitalizzati a Norma.

Buon ascolto:)

 

Sesta Puntata : Cosa cambia davvero con il Regolamento eIDAS

Il Nuovo Regolamento eIDAS in vigore dal 1 Luglio 2016
Il Nuovo Regolamento eIDAS in vigore dal 1 Luglio 2016

In questa sesta puntata insieme all'amico Prof. Michele Iaselli , parliamo del Regolamento eIDAS. Infatti con l’adozione del Regolamento UE n. 910 del 23 luglio 2014 (910/UE) “eIDAS” il quadro normativo definito dalla Direttiva Europea 1999/93/EC sulle firme elettroniche diventa completa e dal 1 Luglio 2016 entrerà in vigore anche in Italia.

In questa puntata io e Michele parliamo a ruota libera sul Regolamento, focalizzandoci però su un argomento cruciale, unico vero cambiamento portato dal Regolamento, ovvero la valenza probatorio del documento informatico sottoscritto con firma elettronica semplice.

Ritengo infatti che le altre novità introdotte dal Regolamento siano abbastanza ovvie (vedi il primo risultato in SPID), mentre quella sulla nuova definizione di documento informatico e sulle firme elettroniche, sia una vera e propria piccola rivoluzione.

Buon ascolto.

Compila il Form qui sotto e scropri come Lavorare Senza Carta ed Avere Processi più Agili, Veloci, Efficienti e Digitalizzati