Quindicesima Puntata : Per favore, stampa quella maledetta fattura elettronica, perchè sei già partito male

Sommersi dalla carta o dai processi basati ancora sulla carta ?
Sommersi dalla carta o dai processi basati ancora sulla carta ?

In questa nuova Puntata del Podcast, parlo di...fatturazione elettronica e degli errori ed orrori clamorosi che si commettono quando si pensa alla fattura elettronica come file xml da inviare allo SDI.

La fatturazione elettronica, come tutte le innovazioni di processo, rappresenta in primis un cambiamento culturale non di poco conto per qualunque dimensione aziendale. Verificando gli ultimi dati e incrociando anche la nostra esperienza, devo dire che il livello di adozione della fatturazione elettronica in Italia per il B2B non è di poco conto, anzi considerando la mancanza di un obbligo normativo, i numeri sono comunque soddisfacenti.

È chiaro che l’obbligo normativo che avremo dal 1 gennaio 2019 si rende necessario, perché in questo paese l’innovazione purtroppo viene sempre legata ad una novità normativa, vedi la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, quando in realtà dovrebbe essere il contrario.

Il problema è che il legislatore ed una parte di mercato, comunicano in modo errato sul che cosa è la fatturazione elettronica, perché non è semplicemente un file XML da inviare allo SDI e non è solo uno strumento di controllo dello Stato, ma soprattutto uno strumento di digitalizzazione di un processo documentale che viene usato in altri paesi europei. Basti pensare come con la fatturazione elettronica si eliminerebbero quegli enormi adempimenti come lo spesometro le comunicazioni Iva all’Agenzia Delle Entrate per non parlare degli enormi vantaggi in termini di compliance normativa e di processo.

Ma il punto come sempre è un altro.

Partiamo dal titolo di questo post, frutto di esperienze con diverse pubbliche amministrazioni e diverse aziende.

Quando entro all’interno di un’azienda che ha già affrontato la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione, riscontro almeno due problemi:

  1. Soltanto la parte di invio verso il sistema di interscambio è digitalizzata, tutto il resto è ancora basato su carta e quindi paradossalmente le risorse interne alle aziende e alle pubbliche amministrazioni sono obbligate a dover stampare il file XML perché tutto il resto vive ancora su carta.
  2. Quando invece c’è la volontà anche di non stampare il file XML, c’è una disorganizzazione in termini di tempo e di mancanza di efficientamento del processo contabile, in un modo terribile: cioè poichè tutto il resto dei processi attinenti alla fatturazione elettronica è ancora su carta o non è correttamente reigegnerizzato, accade che le risorse perdono più tempo perché devono recuperare il file XML da una parte del processo su una determinata piattaforma e andarlo poi a gestire in maniera disomogenea e disorganizzata su altri sistemi informativi contabili-amministrativi.

Paradossalmente, tra i due problemi, il male minore probabilmente è quello di stampare.

Ed è quello che io consiglio quando trovo situazioni di questo tipo: stampate.

Perchè uno come me è costretto a dirlo ?

Senti il Podcast e Che il Digitale sia Con Te.

Se vuoi scoprire la nostra idea di fatturazione elettronica, leggi questa pagina.

Quattordicesima Puntata : Le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione e alla Conservazione e Fatturazione Elettronica

Quali sono le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione a Norma
Quali sono le domande che devi porti quando pensi alla Digitalizzazione a Norma

In questa puntata del Podcast parlo di quale dovrebbe essere l'approccio corretto quando si pensa alla Dematerializzazione e Digitalizzazione dei Processi Aziendali in seguito all'esperienza del mio Tour : Il Dematerializzatore Tour che mi ha fornito grazie a ciascun partecipante, numerosi spundi di riflessione. Infatti nel Tour che organizzerò nel 2018, partirò proprio da questi contenuti che puoi ascoltare anche tu che non sei venuto al Tour.

In questa puntata potrai sentire le domande che devi porti quando inizi o hai un processo di dematerializzazione e digitalizzazione o semplicemente un processo di conservazione digitale o fatturazione elettronica . 

E a questa domande devi dare risposte certe e nette, perchè altrimenti vuol dire che non stai usufruendo dei veri vantaggi offerti dalla Digitalizzazione a Norma e Dematerializzazione, ma stai solo cercando di non avere più carta nel tuo ufficio.

Quando ci sarà dal 1 Gennaio 2019 la fatturazione elettronica obbligatoria con conseguente conservazione digitale obbligatoria, dovrai iniziare un percorso che ti deve portare a reingegnerizzare i tuoi processi per averli più efficienti, più efficaci e più agili oltre che più sicuri e veloci. 

Avere un'azienda o dei processi completamente Full Paperless è possibile solo se non si commettono gli errori che ti espongo in questa nuova Puntata e che vengono fuori dall'esperienza e dalle cose che ho comunicato al Mio Tour.

Nel 2018 saremo pronti con una nuova edizione del Dematerializzatore Savino Tour e sarà ancora più digitalizzante:).

Perchè, ricorda, è sempre più importante Dematerializzare Processi che Documenti.

Un abbraccio

Che il Digitale sia Con Te

Buon Ascolto

Nicola.

P.S. : Se ti sei perso il Tour , potrai partecipare l’anno prossimo, ma intanto ti consiglio di scaricare il Report Speciale che ti spiega passo passo cosa vuol dire digitalizzare i processi e come li puoi dematerializzare in modo pratico, facile e veloce. Basta che clicchi qui.

Decima Puntanta : Pensi che la Fatturazione Elettronica B2B sia una BOIATA ?

La fatturazione elettronica b2b è una Boiata ?

Ecco, in questa decima puntata, scoprirai perchè non è cosi. 
Anzi ti dimosterò perchè non è cosi. E perchè la fatturazione elettronica b2b è solo un vantaggio, se sai come farla. 

Vademecum Fatturazione Elettronica gratuito all'interno della puntata del Podcast
Vademecum Fatturazione Elettronica gratuito all'interno della puntata del Podcast

La Fatturazione Elettronica B2B è partita con questo nuovo anno e rappresenta certamente un'evoluzione di processo e di digitalizzazione che dovrebbe interessare tutte le aziende se approcciata correttamente.

In questa prima puntata dell'anno, ti parlo in modo chiaro di come approcciare correttamente la fatturazione elettronica.
E di come questo approccio dovrebbe essere basato su una vista per processi e non iniziando stupidamente dal file XML o dal software di fatturazione e conservazione elettronica. 

Anzi, all'inizio ti parlerò di tutte quelle sensazioni che certamente hai provato o stai provando nel pensare alla "maledetta" fattura elettronica B2B e che potrà vedere coinvolti tutti le aziende e tutti i professionisti.

Nella puntata scoprirai anche come scaricare e leggere gratuitamente il Vademecum sulla Fatturazione Elettronica b2b che ho preparato per te.

Una guida pratica pratica su come iniziare a fatturare elettronicamente senza commettere errori e soprattutto fornendoti dei passi e degli step per permetterti di farlo in modo corretto, semplice e veloce.

Scoprirai anche come e quando e se, utilizzare il servizio di conservazione gratuito offerto dall'Agenzia delle Entrate. Ci sono delle considerazioni importanti da fare al riguardo e se non hai già letto un mio articolo sull'argomento, ti invito ad ascoltare la puntata perchè farò delle riflessioni che non sono affatto banale e che hanno implicazioni importanti.

Quindi, non mi resta che augurarti buon ascolto e che il Digitale sia Con Te

Compila il Form qui sotto e Scopri come Lavorare Senza Carta e Come avere Processi più Veloci, Agili, Efficienti e Digitalizzati

Nona Puntata : Fatturazione Elettronica B2B, Non avere paura, lo devi fare per il Paese

La Fatturazione Elettronica B2B : è solo un cambiamento culturale!

Fatturazione Elettronica B2B
Fatturazione Elettronica B2B

In questa nona puntata del Podcast, ho cercato di parlare schiettamente del cambiamento culturale che si dovrà affrontare con l'evvento della Fatturazione Elettronica B2B che partirà dal 1 Gennaio 2017.

Ma non solamente, perchè ho parlato praticamente di come affrontare la fatturazione elettronica B2B in modo corretto e facile, interpretando quelle che sono le indicazioni fornite prima del DL 127/2015, dal DL 193/2016 e lo stesso Provvedimento dell'Agenzia delle Entrate che ha fornito indicazioni su come trasmettere la fattura elettronica B2B, comprese le regole e i tracciati disponibili.

Fatturazione Elettronica : quali sono i vantaggi e le procedure corrette.

Nella puntata del Podcast ti dico anche come ottenere tutti i vantaggi, comprese quelli fiscali che non sono i soli ovviamente, della fatturazione elettronica B2B gestendo correttamente il processo e digitalizzando sia la parte attiva che quella passiva ed anche tutti i documenti collegati alla fattura elettronica.

Si dovrà quindi prima di tutto digitalizzare il processo, fornendo le giuste guide ed indicazioni ai Fornitori e cercando quanto più possibile di integrare i flussi con i propri sistemi informativi e con le proprie metodologie.
Solo in questo modo si potranno avvertire i veri benefici e vantaggi della fatturazione elettronica, come ad esempio la possibilità enorme di poter gestire i dati e le informazioni strutturate per poter davvero dematerializzare i processi invece dei documenti.

Buon Ascolto

Che il Digitale sia Con Te

Prima Puntata del Podcast : Benvenuto e Presentazione

Ci siamo,

Finalmente avrai la possibilità di ascoltare l'unico Podcast a livello nazionale sulle tematiche della conservazione digitale, conservazione sostitutiva, fatturazione elettronica, firme digitali e digitalizzazione a norma dei processi aziendali.

In questa prima puntata, ti do il mio personale benvenuto e ti presento cosa sarà questo Podcast con una grandissima chicca finale!
La prima puntata del Podcast Digitalizzati a Norma rivolta ad aziende, PA e professionisti e in generale a tutti gli appassionati o quelli che vogliono capire come è possibile Digitalizzarsi a Norma, inizia con diverse riflessioni su quello che ci aspetta e come ti dicevo una chicca finale, che ti farà ascoltare una canzone davvero particolare che rappresenta un pezzo della mia storia personale e dove....canto io!

Ecco la Prima Puntata :

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